Cómo ingresar al correo institucional con Zimbra

¿Tiene un correo institucional con Zimbra y no sabe cómo usarlo? Esta herramienta es una de las más utilizadas en Ecuador para acceder al email de universidades y ministerios.

Pero, a diferencia de otros programas, como Gmail, a veces es difícil saber cómo utilizar Zimbra y tener claro qué se puede hacer con esta herramienta. No se preocupe, vamos a resolver todas sus dudas y a ayudarle a que aproveche mejor su email institucional.

¿Cómo iniciar sesión con el correo institucional con Zimbra en 2022?

Cada organización, universidad o ministerio tiene su propia ruta de acceso. Si no dispone de esa dirección:

  1. La recomendación más sencilla es que pruebe a introducir sus datos de acceso en la web https://mail.zimbra.com/.

Puede entrar utilizando cualquier navegador web, desde Chrome hasta Firefox o Edge.

  1. Al llegar al menú de acceso, introduzca su nombre de usuario y su contraseña.

El nombre de usuario suele ser su nombre y apellido y la contraseña temporal que se habilita es su cédula. Si no dispone de la información de acceso, pruebe con esta idea que le hemos dado.

¿Cómo conseguir un correo institucional Zimbra?

Tiene que formar parte de una de las organizaciones que lo usan.

Por ejemplo, el correo institucional Zimbra es gratis al ser miembro de la Policía Nacional, de la Armada del Ecuador, de la Universidad Técnica de Manabí, del Ministerio de Trabajo, del Ministerio de Gobierno o del Ministerio de Defensa Nacional, entre otros.

En dichas organizaciones se le proporcionará un correo institucional al empezar a trabajar. En caso de que no disponga de estos datos, consulte con el departamento de informática para que le puedan facilitar el acceso.

¿Cómo cambiar la contraseña en el entorno Zimbra?

Es fácil, siga los siguientes pasos:

  1. Une vez dentro de su correo institucional, pulse en la zona superior de la derecha de la pantalla haciendo clic en su nombre.
  2. Se desplegará un listado de opciones donde tiene que pulsar en “cambiar contraseña”.
  1. A continuación, introduzca su contraseña antigua y luego la nueva contraseña dos veces.
  2. Pulse en el botón “cambiar contraseña” y le aparecerá un mensaje confirmando el proceso. Ahora solo tiene que cerrar la ventana y ya habrá modificado la clave por una nueva.

¿Cómo configurar el correo Zimbra?

Aunque el acceso con Gmail es lo más frecuente, hay otras opciones en las que puede usar Zimbra en distintos sistemas. Este es el caso de, por ejemplo, Outlook, el correo de Microsoft, o de los dispositivos móviles Android o iOS.

Configuración de Zimbra en Gmail

Si le gusta más Gmail, pero está obligada por su trabajo o universidad a usar Zimbra, no se preocupe: hay una solución:

  1. Entre en su cuenta de Gmail y pulse en el menú de Ajustes”. A continuación, haga clic en “Configuración” y busque la opción en la que se indica lo siguiente: “Cuentas e importación”.
  2. Ahora lo que tiene que hacer es desplazarse hasta la opción en la que habla sobre la consulta de otras cuentas de correo. Haga clic donde indica “POP3” y pulse en “Agregar nueva cuenta”.
  3. Al hacer esto estará abriendo una pantalla para configurar, dentro de su Gmail, un correo distinto. Solo tendrá que introducir el nombre de usuario de su correo institucional de Zimbra, la contraseña que tenga y el servidor de su universidad.
  4. Por último, seleccione la opción de acceso seguro con SSL y marque el puerto de conexión como el 995.
  5. Después guarde los datos y ya podrá usar el correo de Zimbra en su Gmail para la recepción de emails. Si lo desea, también puede configurar el envío de correos introduciendo la información adecuada.

Configuración de Zimbra en Outlook

En este caso los pasos a dar son estos:

  1. Entre en Outlook y abra el apartado “información de cuentas”.
  2. Una vez allí, haga clic en “añadir cuenta”.
  3. En la siguiente pantalla no introduzca ningún dato, solo pulse en “configurar mi cuenta manualmente” y haga clic en “conectar”.
  4. Ahora seleccione IMAP y verá que se le solicita una información técnica.

Si no conoce el servidor que debe escribir, consulte con la oficina de informática de su universidad. En ocasiones, la dirección es similar a mail.universidad.ec.

También tiene que introducir un puerto de conexión en cada dirección (se recomiendan 993 para entrada y 465 para salida) y marcar en ambos casos la opción de acceso seguro SSL/TLS.

  1. Añada sus datos de acceso y luego pulse en “siguiente” para terminar la configuración de la cuenta.

Configuración de Zimbra en Android

Si usted quiere llevar su correo Zimbra en el celular Android, lo puede hacer fácilmente:

  1. Entre en el menú de correo, en configuración y haga clic en “agregar cuenta”.
  2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de Zimbra y pulse en “siguiente”.
  3. Seleccione cuenta POP3 (para la recepción de correos) y luego ingrese los datos del servidor de su centro de trabajo o estudios.

Como en los ejemplos anteriores, tiene que poner la dirección del servidor y el puerto, así como elegir el sistema de seguridad.

  1. Haga lo mismo en la pantalla de configuración SMTP, para el envío de correos.
  2. Seleccione la frecuencia de consulta del correo y pulse en “siguiente”.
  3. Póngale un nombre a la cuenta para que se quede ordenada en su dispositivo y pulse en “siguiente” para terminar.

Configuración de Zimbra en iPhone

Por último, siga estos pasos para poner su correo de Zimbra en el iPhone o el iPad:

  1. Entre en “Ajustes” y luego en “Correo”.
  2. Ahora pulse en “Cuentas” y vaya hasta la opción “Añadir cuenta”.
  3. Como Zimbra no está entre las opciones principales, tiene que pulsar en “Otra”.
  4. A continuación, ingrese su dirección, su contraseña, ponga una descripción y seleccione “POP”.
  5. Ahora tiene que rellenar los datos del servidor Zimbra de su centro académico, como hemos visto en los ejemplos anteriores.
  6. Cuando ya haya rellenado el servidor entrante y saliente, así como los puertos, pulse en “aceptar” para acabar.

¿Qué funciones tiene el correo institucional Zimbra?

Este programa le proporcionará un gran rendimiento en el uso de su correo institucional. Desde que se creó en 2005 no ha dejado de mejorar y de incorporar nuevas funciones. Hoy día proporciona características como las siguientes de las que puede sacar partido:

  • Correo seguro con sistema de antivirus y protección contra el spam
  • Compatibilidad con distintos programas de configuración (tal y como ha podido ver en la guía)
  • Se sincroniza con el celular
  • Distintas opciones para personalizar el aspecto
  • Permite compartir archivos con docentes o estudiantes

Asimismo, tiene una interfaz muy fácil de usar, cuenta con una útil libreta de direcciones y una agenda que le ayudará a tener un mejor control de todas sus responsabilidades. Debido a su sencillez, definir nuevas citas o tareas dentro de la agenda se transformará en algo habitual para usted.

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